Lataa sähköpostin allekirjoitus malli ilmaiseksi PDF-muodossa

sähköpostin allekirjoitus malli on valmis pohja, jonka avulla sähköpostin loppuun saadaan yhtenäinen ja selkeä allekirjoitus. PDF-muodossa se soveltuu hyvin tulostamiseen, tarkistamiseen ja muokkaamisen suunnitteluun ennen käyttöä. Mallista löytyy yleensä nimi, tehtävänimike, yritys, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollinen verkkosivu. Joissakin versioissa mukana on myös sosiaalisen median tiedot, osoite tai lyhyt vastuuvapauslauseke. Tällainen allekirjoituspohja helpottaa erityisesti tilanteissa, joissa viestinnän ulkoasu halutaan pitää yhdenmukaisena. Se sopii hakemuksiin, asiakasviestintään ja työyhteyksiin. Selkeä rakenne nopeuttaa käyttöönottoa ja vähentää virheitä, kun kaikki olennaiset tiedot ovat valmiiksi oikeassa järjestyksessä.





Miten sähköpostiin lisätään allekirjoitus?
+
Allekirjoitus lisätään yleensä sähköpostiohjelman asetuksista. Useimmissa palveluissa, kuten Outlookissa ja Gmailissa, löytyy erillinen allekirjoitusosio, johon kirjoitetaan nimi, titteli ja yhteystiedot. Kun sisältö on tallennettu, se voidaan liittää automaattisesti uusiin viesteihin tai vastauksiin. Jos käytössä on valmis sähköpostin allekirjoitus malli, tiedot on helppo kopioida suoraan asetuksiin ilman ylimääräistä muotoilua.

Mitä sähköpostin allekirjoitukseen?
+
Mukana kannattaa olla ainakin nimi, tehtävänimike ja yhteystiedot. Käytännöllinen sähköpostin lopputeksti sisältää usein myös yrityksen nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja verkkosivun. Virallisessa viestinnässä voidaan lisätä myös osoite, Y-tunnus tai lyhyt lakiteksti. Liian pitkä allekirjoitus kannattaa välttää, koska se vie tilaa ja tekee viestistä raskaamman lukea. Selkeä rakenne toimii parhaiten.

Miten saan tehtyä sähköisen allekirjoituksen?
+
Sähköinen allekirjoitus tehdään yleensä sähköpostiohjelman omalla allekirjoitustoiminnolla. Ensin kirjoitetaan tarvittavat tiedot, sitten lisätään mahdollinen logo, linkit tai yhteystiedot. Jos tarkoitus on allekirjoittaa asiakirja juridisesti, tarvitaan erillinen sähköinen allekirjoituspalvelu tai vahva tunnistautuminen. Pelkkä viestin lopussa näkyvä nimi ei ole sama asia kuin virallinen sähköinen allekirjoitus.

Miten virallinen sähköposti aloitetaan?
+
Virallinen sähköposti aloitetaan suoraan asiallisella tervehdyksellä, kuten “Hyvä vastaanottaja” tai vastaanottajan nimellä, jos se on tiedossa. Ensimmäisessä lauseessa kerrotaan viestin tarkoitus nopeasti ja selkeästi. Pitkiä johdantoja ei tarvita. Sävy pidetään kohteliaana ja neutraalina. Lopussa käytetään yhtenäistä sähköpostin allekirjoitus mallia, jossa näkyvät vähintään nimi ja yhteystiedot. Näin viesti näyttää huolitellulta ja helposti tunnistettavalta.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia


Ilmaiset ladattavat pohjat

Laaja valikoima eri kategorioita

Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Scroll to Top