Lataa kevätkokous esityslista malli ilmaiseksi PDF-muodossa

Yhdistyksen kevätkokouksen valmistelu helpottuu, kun käytössä on selkeä esityslista valmiilla rakenteella. Tämä kevätkokous esityslista malli kokoaa yhteen kokouksen tavalliset asiakohdat, kuten avaamisen, laillisuuden toteamisen, tilinpäätöksen käsittelyn, vastuuvapauden ja muut päätettävät asiat. PDF-muoto sopii tulostamiseen, jakamiseen ja arkistointiin ilman muokkausongelmia. Malli auttaa pitämään kokouksen järjestyksessä ja vähentää riskiä, että jokin pakollinen kohta unohtuu. Mukana on käytännöllinen pohja, jota voidaan sovittaa yhdistyksen sääntöihin ja kokouksen laajuuteen. Lopputuloksena syntyy selkeä kokouspohja, jota on helppo käyttää myös myöhemmissä kevätkokouksissa.





Mitä kokouksen esityslista pitää sisällään?
+
Esityslista sisältää kokouksen käsiteltävät asiat siinä järjestyksessä, jossa ne on tarkoitus käydä läpi. Siinä mainitaan yleensä kokouksen avaaminen, puheenjohtajan ja sihteerin valinta, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, työjärjestyksen hyväksyminen sekä varsinaiset päätösasiat. Yhdistyksen kevätkokouksen pohjassa mukana ovat usein myös tilinpäätös, toimintakertomus ja vastuuvapaus.

Voiko yhdistyksen puheenjohtaja toimia kevätkokouksen puheenjohtajana?
+
Kyllä voi, jos yhdistyksen säännöt eivät sitä kiellä ja kokous hyväksyy valinnan. Käytännössä puheenjohtajan rooli kevätkokouksessa voidaan antaa myös hallituksen puheenjohtajalle, mutta esteellisyyteen liittyvät tilanteet on huomioitava. Jos käsitellään asioita, joissa hänellä on henkilökohtainen etu, kokous voi valita toisen henkilön johtamaan kyseistä kohtaa. Tämä on hyvä huomioida myös esityslistamallissa.

Mikä on kokouksen työjärjestys?
+
Kokouksen työjärjestys tarkoittaa sitä, miten asiat käsitellään kokouksessa. Se on kokouksen toimintajärjestys: mitä käsitellään ensin, miten puheenvuorot annetaan ja missä vaiheessa päätökset tehdään. Kevätkokouksen esityslistassa työjärjestys hyväksytään yleensä alkuvaiheessa. Sen avulla varmistetaan, että kokous etenee hallitusti ja että kaikki asiakohdat käsitellään oikeassa järjestyksessä.

Milloin yhdistyksen kevätkokous on pidettävä?
+
Yhdistyksen kevätkokous on pidettävä sääntöjen määräämänä aikana, tavallisesti keväällä tai viimeistään muutaman kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tarkka ajankohta määräytyy yhdistyksen omista säännöistä. Jos säännöissä ei ole erillistä määräystä, kokous järjestetään käytännössä niin, että tilinpäätös ja muut kevätkokouksen asiat voidaan käsitellä ajoissa. Siksi ajantasainen esityslista on tärkeä valmisteluväline.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia


Ilmaiset ladattavat pohjat

Laaja valikoima eri kategorioita

Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Scroll to Top