Lataa poissaoloviesti sähköpostiin malli ilmaiseksi PDF-muodossa


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi

Poissaoloviesti sähköpostiin malli on valmiiksi jäsennelty pohja automaattiseen sähköpostivastaukseen silloin, kun viestien käsittely ei onnistu normaalisti. Se sopii lomalle, sairauspoissaoloon, koulutukseen tai muuhun tilanteeseen, jossa vastaaminen viivästyy. Ladattavasta PDF-tiedostosta löytyy selkeä rakenne, johon sisältyvät aihe, poissaolon ajankohta, vaihtoehtoinen yhteyshenkilö ja arvioitu vastausaika. Mukana on myös eri tilanteisiin sopivia sanamuotoja, joten tekstiä ei tarvitse kirjoittaa alusta. Valmis malli helpottaa viestin laatimista nopeasti ja vähentää puutteellisten tietojen riskiä. PDF-muoto toimii hyvin tulostamiseen, tarkistamiseen ja muokkaamisen pohjaksi ennen sähköpostiasetuksiin lisäämistä.


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi





Miten kirjoittaa poissaoloviesti?
+
Selkeä poissaoloviesti kirjoitetaan lyhyesti ja asiallisesti. Alussa ilmoitetaan, että sähköpostia ei seurata normaalisti tietyn ajanjakson aikana. Sen jälkeen kerrotaan paluuajankohta tai arvioitu vastausaika. Jos viestit ohjataan eteenpäin, mukaan lisätään yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot. Hyvä sähköpostin poissaoloviesti malli sisältää myös kiitoksen viestistä ja tarvittaessa ohjeen kiireellisille asioille.

Mitä poissaoloviestissä kannattaa mainita?
+
Poissaoloviestissä kannattaa mainita poissaolon syy vain yleisellä tasolla, jos se on tarpeen, sekä tarkka alkamis- ja päättymispäivä. Tärkeintä on kertoa, milloin vastauksen voi odottaa. Lisäksi hyödyllisiä tietoja ovat varahenkilö, hänen sähköpostiosoitteensa ja mahdollinen puhelinnumero. Poissaoloviesti sähköpostiin -pohjassa kannattaa säilyttää myös kohtelias lopetus ja lyhyt ohje kiireellisiä yhteydenottoja varten.

Voiko poissaoloviestin tehdä useammalla kielellä?
+
Kyllä, poissaoloviestin voi tehdä useammalla kielellä, ja se on usein järkevää kansainvälisessä työympäristössä. Yleinen ratkaisu on kirjoittaa sama sisältö suomeksi ja englanniksi, jotta viesti ymmärretään eri vastaanottajille. Monikielisessä mallissa kannattaa pitää rakenne yhtenäisenä: poissaolon ajankohta, vastausaika ja yhteyshenkilö. Näin sähköpostin automaattivastaus pysyy selkeänä eikä tärkeä tieto katoa käännösten sekaan.

Miten poissaoloviesti asetetaan sähköpostiin?
+
Poissaoloviesti asetetaan sähköpostiin yleensä asetuksista kohdasta automaattivastaukset, poissaoloviesti tai vacation responder. Ensin valitaan ajanjakso, jonka aikana vastaus lähetetään automaattisesti. Sen jälkeen liitetään viestin teksti, esimerkiksi valmiin sähköpostin poissaoloviesti mallin pohjalta. Lopuksi tallennetaan asetukset ja tarkistetaan, että vastaus toimii sekä sisäisiin että ulkoisiin viesteihin, jos palvelu sen sallii.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia
→

✓
Ilmaiset ladattavat pohjat
✓
Laaja valikoima eri kategorioita
✓
Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Lisää tulostettavia malleja:

Scroll to Top