Lataa tarjouspyyntö kielteinen vastaus malli PDF-muodossa


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi

Kyseessä on käytännöllinen hakemusmalli, jonka avulla tarjouspyyntöön voidaan vastata kielteisesti selkeästi ja asiallisesti. Ladattava PDF sopii tilanteisiin, joissa tarjous ei etene, mutta viesti halutaan pitää kohteliaana ja ammattimaisena. Mukana on valmiiksi jäsennelty rakenne, jota voi käyttää sellaisenaan tai muokata eri toimialoille. Sisältö auttaa perustelemaan ratkaisun lyhyesti ilman tarpeetonta yksityiskohtaisuutta. Malli on hyödyllinen myös julkisissa hankinnoissa, joissa Hankintalaki ja dokumentoinnin täsmällisyys korostuvat. Tarvittaessa tekstiä voi sovittaa tilanteisiin, joissa käsitellään esimerkiksi Vertailuhinta julkinen hankinta -aineistoa tai liitetään mukaan Tarjousten vertailutaulukko excel -tietoja. Lopputuloksena syntyy selkeä pohja, joka säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi





Kannattaako rekrytoijalle laittaa viestiä?
+
Kyllä, jos yhteydenotto on asiallinen ja tarkoitus on selventää omaa kiinnostusta tai varmistaa, onko rekrytointiprosessi vielä käynnissä. Lyhyt viesti voi erottaa hakijan muista, kun se sisältää täsmällisen kysymyksen eikä painosta vastaanottajaa. Rekrytoijalle kannattaa kirjoittaa vain silloin, kun viesti tuo lisäarvoa: esimerkiksi muistuttaa hakemuksesta, kysyy aikataulusta tai täydentää puuttuvaa tietoa. Liiallinen viestittely voi tuntua häiritsevältä.

Miten tarjouspyyntöön kannattaa vastata kielteisesti asiallisesti?
+
Kielteinen vastaus kannattaa muotoilla lyhyesti, kohteliaasti ja perustellen vain sen verran kuin on tarpeen. Aluksi todetaan päätös suoraan, sen jälkeen kiitetään tarjouksesta ja ajasta. Jos sopii tilanteeseen, voidaan mainita yksi selkeä syy, kuten budjetti, aikataulu tai sisällön rajaus. Lopuksi on hyvä jättää ovi auki tulevia yhteyksiä varten. Tällainen tarjouspyyntö kielteinen vastaus malli toimii parhaiten, kun sävy pysyy neutraalina ja ammattimaisena.

Mitä tietoja kielteiseen vastaukseen on hyvä sisällyttää?
+
Mukana on hyvä olla päätös selkeästi, viittaus siihen tarjouspyyntöön tai asiakirjaan, johon vastaus liittyy, sekä lyhyt perustelu hylkäykselle. Lisäksi kannattaa mainita päivämäärä, yhteyshenkilö ja tarvittaessa viite- tai diaarinumero. Jos kyse on hankintatilanteesta, tekstiin voidaan lisätä tieto siitä, että ratkaisu perustuu vertailuun tai ehtojen täyttymiseen. Näin kielteinen tarjousvastaus pysyy ymmärrettävänä ja helposti arkistoitavana.

Voiko tarjouspyynnön hylkäysviestin muokata eri tilanteisiin sopivaksi?
+
Kyllä, ja se on usein järkevää. Sama tarjouspyynnön hylkäysviesti voidaan muokata eri tilanteisiin sopivaksi vaihtamalla perustelu, sävy ja yksityiskohtien määrä. Esimerkiksi toimittajalle, asiakkaalle tai julkisen hankinnan yhteyteen tarvitaan hieman eri painotukset. Pohjateksti säilyy kuitenkin samana: päätös, kiitos ja mahdollinen jatkoyhteydenoton toivotus. Valmis malli nopeuttaa muokkausta, kun vain olennaiset kohdat päivitetään.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia
→

✓
Ilmaiset ladattavat pohjat
✓
Laaja valikoima eri kategorioita
✓
Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Lisää tulostettavia malleja:

Scroll to Top