Lataa osakeyhtiön hallituksen kokouskutsu malli PDF-muodossa ilmaiseksi


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi

Kun hallituksen kokous pitää kutsua koolle nopeasti ja selkeästi, valmiista pohjasta on hyötyä. Tämä osakeyhtiön hallituksen kokouskutsu malli sisältää rakenteen, jossa näkyvät kokouksen aika, paikka, käsiteltävät asiat ja kutsun laatimiseen tarvittavat perustiedot. Mukana on käytännöllinen muoto, jota voi käyttää sellaisenaan tai muokata tilanteen mukaan. Tiedosto sopii tilanteisiin, joissa tarvitaan selkeä kokouskutsu ilman turhaa kirjoittamista. Samalla se auttaa pitämään asiakirjat yhdenmukaisina muiden pöytäkirja- ja kokouspohjien kanssa, kuten Hallituksen kokouspöytäkirja malli Word tai Hallituksen pöytäkirja pohja. PDF-muoto tekee tulostamisesta ja arkistoinnista vaivatonta, ja sisältö toimii hyvin myös silloin, kun kokouksen valmistelu tehdään kiireellä tai usealle vastaanottajalle.


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi





Onko hallituksen kokouksen pöytäkirja julkinen?
+
Ei yleensä. Osakeyhtiön hallituksen kokouksen pöytäkirja ei ole lähtökohtaisesti julkinen asiakirja samalla tavalla kuin viranomaisasiakirjat. Se kuuluu yhtiön sisäiseen aineistoon, ja siihen pääsevät tavallisesti vain hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja tarvittaessa tilintarkastaja tai muut laissa mainitut tahot. Pöytäkirja on kuitenkin säilytettävä huolellisesti, koska se voi olla tarpeen myöhemmin esimerkiksi päätösten todentamiseen.

Mitä yhtiökokouskutsussa pitää olla?
+
Yhtiökokouskutsussa pitää olla ainakin yhtiökokouksen aika ja paikka, kokouksessa käsiteltävät asiat sekä tieto siitä, miten osallistuminen järjestetään. Osakeyhtiön kokouskutsu voi lisäksi sisältää ohjeet ilmoittautumisesta, valtakirjoista ja asiakirjojen nähtävillä olosta. Jos käsitellään esimerkiksi tilinpäätöstä, voitonjakoehdotusta tai hallituksen valintaa, nämä asiat on hyvä eritellä selkeästi. Kutsu on laadittava yhtiöjärjestyksen ja osakeyhtiölain mukaisesti.

Pitääkö hallituksen kokouksen pöytäkirja allekirjoittaa?
+
Kyllä, pöytäkirja kannattaa ja käytännössä usein myös pitää allekirjoittaa. Hallituksen kokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat yleensä puheenjohtaja ja vähintään yksi pöytäkirjantarkastaja tai muu kokouksen päättämä henkilö, jos yhtiön käytännöt niin edellyttävät. Allekirjoitus vahvistaa, että päätökset on kirjattu oikein. Jos käytössä on sähköinen käsittely, myös sähköinen allekirjoitus voi olla mahdollinen, kun se täyttää yhtiön sisäiset vaatimukset.

Onko hallituksen kokous pakko pitää?
+
Ei aina ole pakko pitää erillistä kokousta, mutta hallituksen on kyettävä tekemään päätökset lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Monissa osakeyhtiöissä asiat voidaan käsitellä myös kirjallisella menettelyllä, jos kaikki hallituksen jäsenet hyväksyvät sen. Tietyt tilanteet, kuten laajemmat päätökset tai erimielisyydet, edellyttävät kuitenkin kokousta. Osakeyhtiön hallituksen kokouskutsu malli auttaa silloin, kun kokous on järjestettävä muodollisesti ja päätökset pitää dokumentoida asianmukaisesti.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia
→

✓
Ilmaiset ladattavat pohjat
✓
Laaja valikoima eri kategorioita
✓
Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Lisää tulostettavia malleja:

Scroll to Top