Lataa kululasku malli PDF-muodossa ilmaiseksi


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi

Selkeä kululasku malli helpottaa matkakulujen ja muiden työstä aiheutuneiden menojen kirjaamista yhteen paikkaan. Ladattava PDF sopii tilanteisiin, joissa tarvitaan valmis pohja ilman erillistä ohjelmaa tai monimutkaista käyttöönottoa. Lomakkeessa on yleensä kentät päivämäärille, kululajeille, summille, kuiteille ja hyväksynnälle, joten tiedot pysyvät järjestyksessä. Käyttö onnistuu sekä yksittäisiin korvauksiin että laajempiin kululaskut-raportteihin. Moni hyödyntää samaa pohjaa myös kulukorvaus pohja -tarkoituksiin, ja matkustaville työntekijöille se toimii rinnalla esimerkiksi Matkalaskupohja 2024 -aineiston kanssa. PDF-muoto tekee tulostamisesta ja arkistoinnista vaivatonta, ja täytettävä rakenne vähentää puutteellisten merkintöjen riskiä.


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi





Mitä tarkoittaa kululasku?
+
Kululasku on lomake, jolla työntekijä tai yrittäjä ilmoittaa työstä aiheutuneet kulut korvattaviksi. Siihen merkitään yleensä kulun päivämäärä, summa, maksutapa, selite ja mahdollinen kuitti. Käytännössä se toimii tositteena, jonka perusteella yritys voi hyväksyä ja maksaa korvauksen. Hyvin laadittu kululasku malli nopeuttaa käsittelyä ja vähentää virheitä, koska tarvittavat tiedot ovat valmiiksi oikeissa kohdissa.

Mitä voi laittaa matkalaskuun?
+
Matkalaskuun voi laittaa kaikki työmatkaan liittyvät hyväksyttävät kulut, kuten junaliput, lentoliput, taksit, pysäköinnin, majoituksen ja päivärahat, jos ne kuuluvat korvattaviin menoihin. Myös ateriakulut, kilometrikorvaukset ja mahdolliset ulkomaan matkalaskupohja -tyyppiset lisäerittelyt voidaan kirjata, jos ne ovat yrityksen käytännön mukaisia. Tärkeintä on, että jokainen meno on perusteltu, ajankohta on selvä ja kuitti löytyy tarvittaessa.

Mistä näkee maksetut matkalaskut Netvisorissa?
+
Netvisorissa maksetut matkalaskut näkyvät yleensä matkalaskujen tai ostolaskujen käsittelyn näkymissä sen mukaan, miten prosessi on määritelty. Valmiit ja maksetut kirjaukset löytyvät suodattamalla tila esimerkiksi maksetuksi, hyväksytyksi tai käsitellyksi. Lisäksi raportointi- ja kirjanpitonäkymistä voi tarkistaa, milloin korvaus on maksettu ja mille tilille se on kirjattu. Jos käyttöoikeudet ovat rajatut, näkyvyys riippuu myös käyttäjäroolista.

Miten tehdään matkalasku?
+
Matkalasku tehdään kokoamalla matkan tiedot yhteen: lähtö- ja paluupäivä, kohde, matkareitti, kulut, päivärahat ja mahdolliset kilometrikorvaukset. Sen jälkeen liitetään kuitit ja täytetään yrityksen edellyttämät tiedot, kuten työn tarkoitus ja hyväksyjä. Valmis pohja nopeuttaa työtä, koska kentät ohjaavat kirjaamista oikeaan järjestykseen. Lopuksi lasku tarkistetaan ja toimitetaan hyväksyntään, minkä jälkeen korvaus voidaan käsitellä kirjanpidossa.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia
→

✓
Ilmaiset ladattavat pohjat
✓
Laaja valikoima eri kategorioita
✓
Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Lisää tulostettavia malleja:

Scroll to Top