Lataa kulukorvauslomake malli ilmaiseksi PDF-muodossa


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi

Työmatkoihin, hankintoihin ja muihin hyväksyttäviin menoihin liittyvä kulukorvauslomake malli kokoaa tarvittavat tiedot yhteen selkeään lomakkeeseen. PDF-versio sopii tilanteisiin, joissa kulut pitää kirjata nopeasti ja yhtenäisessä muodossa. Mukana on yleensä kentät päivämäärälle, kulun tyypille, summalle, maksajalle sekä mahdollisille lisäselvityksille. Moni käyttää sitä myös silloin, kun kulut pitää toimittaa kirjanpitoon tai esihenkilön hyväksyttäväksi ilman ylimääräistä muokkausta. Valmis pohja helpottaa täyttämistä ja vähentää puutteellisten merkintöjen riskiä. Ladattava tiedosto toimii hyvin sekä yksittäisiin korvauksiin että toistuviin kuluseurantatilanteisiin.


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi





Mitä on kulukorvaus?
+
Kulukorvaus on työntekijälle tai muulle korvaukseen oikeutetulle maksettava hyvitys hyväksyttävistä menoista, jotka on ensin maksettu itse. Tällaisia voivat olla esimerkiksi työmatkat, pysäköinti, tarvikkeet tai muut työtehtävään liittyvät kulut. Korvaus perustuu yleensä tositteisiin ja yrityksen omiin käytäntöihin. Kun kulut ilmoitetaan oikein, niiden käsittely kirjanpidossa ja hyväksynnässä nopeutuu.

Mitä tietoja kulukorvauslomakkeeseen täytyy merkitä?
+
Lomakkeeseen merkitään yleensä tekijän nimi, päivämäärä, kulun aihe, summa, maksutapa ja mahdollinen kustannuspaikka. Lisäksi tarvitaan usein kuvaus siitä, mihin työtehtävään meno liittyi. Jos kyse on matkasta, mukaan voidaan lisätä reitti, kilometrimäärä ja matkustuspäivä. Selkeä kulukorvauspohja sisältää myös kohdan kuiteille ja hyväksynnälle, jotta käsittely etenee ilman lisäselvityksiä.

Voiko kulukorvauslomake mallia käyttää ilman kuittia?
+
Useimmiten ei, jos kyse on tositteellisesta korvauksesta ja organisaation ohjeet edellyttävät kuittia. Ilman kuittia korvaus voidaan hyväksyä vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi silloin kun kuitti on kadonnut ja asia voidaan perustella muulla selvityksellä. Käytäntö riippuu työnantajan säännöistä ja verotuksellisista vaatimuksista. Siksi kulukorvauslomake malli kannattaa täyttää aina niin, että liitteet ovat mukana.

Miten kulukorvauslomake allekirjoitetaan ja toimitetaan?
+
Lomake allekirjoitetaan yleensä käsin tai sähköisesti sen mukaan, miten korvausprosessi on järjestetty. Allekirjoitus vahvistaa, että tiedot ovat oikeat ja kulut liittyvät ilmoitettuun tarkoitukseen. Toimitus tapahtuu tavallisesti sähköpostilla, sisäisessä järjestelmässä tai suoraan taloushallinnolle. Jos mukana on kuitteja, ne liitetään samaan lähetykseen. Täytetty ja allekirjoitettu malli nopeuttaa hyväksyntää ja vähentää lisäkysymyksiä.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia
→

✓
Ilmaiset ladattavat pohjat
✓
Laaja valikoima eri kategorioita
✓
Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Lisää tulostettavia malleja:

Scroll to Top