Lataa sähköpostikokous malli ilmaiseksi PDF-muodossa


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi

Etäpäätösten kirjaamiseen tarkoitettu sähköpostikokous malli auttaa kokoamaan kokouksen kulun selkeään ja yhtenäiseen muotoon. Mallista löytyy valmiit kohdat kutsulle, osallistujille, päätösasioille, äänestystuloksille ja hyväksytyille kirjauksille, joten pöytäkirjan laatiminen nopeutuu. Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa asiat käsitellään kirjallisesti ilman varsinaista kokoontumista. Mukana on käytännöllinen rakenne myös Sähköpostikokous ohjeet -tyyppiseen käyttöön, jotta sisältö pysyy järjestyksessä ja olennaiset tiedot tulevat mukaan. Moni hyödyntää tätä myös taloyhtiöissä, joissa Taloyhtiön hallituksen sähköpostikokous vaatii täsmällistä dokumentointia. PDF-muoto helpottaa tulostamista, arkistointia ja jakamista ilman muokkausongelmia.


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi





Mikä on sähköpostikokous?
+
Sähköpostikokous on menettely, jossa kokouksen asiat käsitellään sähköpostitse ilman yhtäaikaista tapaamista. Osallistujat saavat esitykset, kommentoivat niitä ja hyväksyvät päätökset kirjallisesti. Käytäntöä hyödynnetään erityisesti silloin, kun asiat ovat selkeitä ja päätöksenteko halutaan hoitaa nopeasti. Hyvin laadittu sähköpostikokous malli auttaa pitämään viestinvaihdon järjestyksessä ja varmistaa, että päätökset voidaan myöhemmin todentaa.

Mitä asioita kokouskutsussa on aina mainittava?
+
Kokouskutsussa on aina mainittava vähintään kokouksen aihe, käsiteltävät asiat, aikataulu tai vastausaika sekä se, miten päätökseen osallistutaan. Lisäksi tarvitaan tiedot siitä, kuka kutsun lähettää ja mihin mennessä vastaukset on annettava. Jos kyseessä on virallinen sähköpostikokous, mukaan kannattaa liittää myös päätösehdotukset, mahdolliset liitteet ja ohjeet siitä, miten hyväksyntä ilmoitetaan. Selkeä kutsu vähentää tulkintaeroja.

Miten kokous avataan?
+
Kokous avataan toteamalla, että käsittely alkaa kutsun mukaisesti ja että osallistujat on merkitty asianmukaisesti. Sen jälkeen kirjataan läsnäolijat tai ne, jotka ovat antaneet vastauksensa määräaikaan mennessä. Avauksen yhteydessä vahvistetaan myös kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, jos sitä edellytetään. Sähköpostikokous malli sisältää yleensä valmiin avauskohdan, johon nämä tiedot voidaan täyttää ilman ylimääräistä muotoilua.

Mikä on kokouksen pöytäkirja?
+
Pöytäkirja on kirjallinen asiakirja, johon merkitään kokouksen kulku, tehdyt päätökset, äänestykset ja mahdolliset eriävät mielipiteet. Sähköpostikokouksessa pöytäkirja toimii todisteena siitä, mitä on käsitelty ja millä perusteella ratkaisut on tehty. Siinä on hyvä olla päivämäärä, osallistujat, päätöstekstit ja hyväksymistapa. Hyvin laadittu pöytäkirja helpottaa arkistointia ja myöhempää tarkistamista.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia
→

✓
Ilmaiset ladattavat pohjat
✓
Laaja valikoima eri kategorioita
✓
Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Lisää tulostettavia malleja:

Scroll to Top