Lataa proforma invoice malli ilmaiseksi PDF-muodossa

Tuonti- ja vientitilanteissa tarvitaan usein asiakirja, joka kuvaa lähetyksen sisällön ilman varsinaista myyntilaskua. Tästä syystä proforma invoice malli on hyödyllinen pohja silloin, kun tavara lähetetään esimerkiksi tarjouksen, tulliselvityksen tai ennakkotietojen perusteella. Ladattavasta PDF-versiosta löytyy selkeä rakenne: lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, tuotteiden kuvaukset, määrät, yksikköhinnat, kokonaisarvo sekä merkintä siitä, että kyseessä on proforma. Malli sopii tilanteisiin, joissa tarvitaan nopea ja yhtenäinen dokumentti ilman kirjanpidollista laskua. Hakusanoilla Proformalasku Tulli ja Commercial invoice suomeksi löytyy usein samaan käyttöön liittyvää tietoa, mutta proforma-lasku eroaa varsinaisesta kauppalaskusta. Selkeä PDF-malli helpottaa täyttämistä ja vähentää virheitä.





Mitä tarkoittaa proforma invoice?
+
Se tarkoittaa ennakkoluonteista laskuasiakirjaa, jossa ilmoitetaan tavaran tai palvelun tiedot, mutta kyse ei ole vielä varsinaisesta myyntilaskusta. Proforma invoicea käytetään usein lähetyksen arvojen, sisällön ja ehtojen osoittamiseen ennen lopullista laskutusta. Se auttaa esimerkiksi tullissa, toimitusten käsittelyssä ja asiakkaan ennakkotarkastuksessa. Asiakirja ei yleensä kirjaudu myyntisaamiseksi samalla tavalla kuin tavallinen lasku.

Milloin tarvitaan proforma?
+
Sitä tarvitaan silloin, kun lähetykselle tai kaupalle pitää antaa virallinen arviopohjainen dokumentti ennen lopullista laskua. Tyypillisiä tilanteita ovat vienti, tullaus, näytteet, korvaavat toimitukset ja ennakkoon hyväksyttävät tilaukset. Proforma auttaa ilmoittamaan tavaran arvon ja sisällön selkeästi, vaikka maksua ei vielä veloiteta. Se on hyödyllinen myös silloin, kun vastaanottaja tarvitsee tiedot sisäistä käsittelyä varten.

Mitä eroa on kauppalaskulla ja proformalla?
+
Kauppalasku on lopullinen myyntilasku, joka perustuu toteutuneeseen kauppaan ja kirjataan kirjanpitoon. Proforma taas on ennakkodokumentti, jolla ei yleensä ole samaa laskutuksellista tai kirjanpidollista vaikutusta. Ero näkyy myös käyttötarkoituksessa: kauppalasku vahvistaa maksun ja omistuksen siirtymiseen liittyvät tiedot, kun taas proforma toimii arviota, tullia tai lähetystä varten. Siksi Kauppalasku vai proforma -kysymys ratkeaa tilanteen mukaan.

Mikä on proformalasku?
+
Se on proforma-lasku, eli laskun kaltainen asiakirja, jota käytetään ennen lopullista laskutusta. Siinä esitetään tavaran tai palvelun tiedot, hinnat ja arvo selkeästi, mutta dokumentti ei ole vielä varsinainen myyntilasku. Proformalasku sopii erityisesti vientiin, tullaukseen ja tilanteisiin, joissa tarvitaan ennakkotietoja lähetyksestä. Sen avulla vastaanottaja saa sisältöä koskevat tiedot ilman, että kirjanpitoon syntyy lopullista laskua.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia


Ilmaiset ladattavat pohjat

Laaja valikoima eri kategorioita

Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Scroll to Top