Lataa kirjallinen varoitus malli ilmaiseksi PDF-muodossa

Työsuhteen dokumentointiin tarkoitettu kirjallinen varoitus auttaa kirjaamaan selkeästi, mitä on tapahtunut, miksi toimenpide annetaan ja mitä työntekijältä odotetaan jatkossa. Tästä ladattavasta tiedostosta löytyy valmis kirjallinen varoitus malli PDF-muodossa, joten sisältöä ei tarvitse rakentaa alusta. Pohja sopii tilanteisiin, joissa kyse on esimerkiksi Kirjallinen varoitus työntekijälle, Kirjallinen varoitus epäasiallinen käytös tai muista työsuhteen rikkomuksista. Mukana on yleensä kentät päivämäärälle, osapuolille, tapahtumien kuvaukselle, perusteluille ja jatkotoimille. Selkeä rakenne helpottaa asian käsittelyä ja vähentää tulkinnanvaraa. Sama asiakirjamalli toimii myös pohjana, kun tarvitaan Kirjallinen varoitus syyt -kohdan täsmällinen kirjaus ja virallinen, arkistoitava dokumentti.





Mikä on kirjallinen varoitus?
+
Kirjallinen varoitus on työnantajan antama virallinen huomautus, jolla kirjataan työntekijän toiminnassa havaittu ongelma ja vaaditaan korjausta. Se liittyy yleensä työsuhteen velvoitteiden laiminlyöntiin, kuten työaikojen noudattamatta jättämiseen, ohjeiden rikkomiseen tai epäasialliseen käytökseen. Hyvä kirjallinen varoitus pohja sisältää tapahtumien kuvauksen, ajankohdan, perustelut ja tiedon siitä, mitä seurauksia jatkossa voi olla.

Missä ajassa kirjallinen varoitus pitää antaa?
+
Kirjallinen varoitus pitää antaa kohtuullisessa ajassa sen jälkeen, kun rikkomus on havaittu ja selvitetty. Tarkkaa lakisääteistä päivämäärää ei ole, mutta viivyttely heikentää varoituksen painoarvoa. Käytännössä asia kannattaa käsitellä nopeasti, jotta tapahtumien kulku on vielä selvä ja näyttö säilyy. Jos kyse on toistuvasta menettelystä, varoitus annetaan yleensä heti, kun kokonaisuus on riittävästi selvillä.

Montako kirjallista varoitusta ennen potkuja?
+
Yhtä kiinteää lukumäärää ei ole. Potkut eivät seuraa automaattisesti tietystä määrästä kirjallisia varoituksia, vaan ratkaisevaa on rikkomuksen vakavuus, toistuvuus ja se, onko työntekijälle annettu mahdollisuus korjata toimintaa. Jo yksi erittäin vakava laiminlyönti voi riittää, jos luottamus on olennaisesti rikkoutunut. Toisaalta lievissä tapauksissa tarvitaan usein useampi varoitus ennen työsuhteen päättämistä.

Onko kirjallinen varoitus pakko allekirjoittaa?
+
Ei ole pakko allekirjoittaa. Allekirjoitus ei tee varoituksesta pätevää eikä sen puuttuminen mitätöi asiakirjaa. Jos allekirjoitusta ei anneta, työnantaja voi merkitä asiakirjaan, että vastaanottaja on saanut varoituksen tiedoksi mutta ei ole allekirjoittanut sitä. Tärkeintä on, että luovutuksesta jää näyttö, esimerkiksi sähköposti, todistaja tai vastaanottokuittaus. Tämä koskee myös valmista kirjallisen varoituksen mallia.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia


Ilmaiset ladattavat pohjat

Laaja valikoima eri kategorioita

Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Scroll to Top