Lataa yhtiökokouksen kokouskutsu malli ilmaiseksi PDF-muodossa


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi

Yhtiökokouksen kokouskutsu malli on käytännöllinen pohja asunto- tai osakeyhtiön kokouksen ilmoitukseen. Sen avulla kutsuun saadaan mukaan olennaiset tiedot selkeässä muodossa: kokouksen aika, paikka, käsiteltävät asiat, osallistumisohjeet ja tarvittaessa valtakirjaa koskevat maininnat. Valmis PDF sopii tilanteisiin, joissa kutsu pitää laatia nopeasti ja yhdenmukaisesti. Se helpottaa myös arkistointia, koska asiakirja säilyy samassa muodossa eri laitteilla. Malli toimii hyvin sekä perinteiseen postitukseen että sähköiseen jakeluun. Selkeä rakenne vähentää puutteita, ja muokattava pohja nopeuttaa oman kutsun viimeistelyä. Lopputuloksena syntyy asiakirja, joka tukee kokouksen valmistelua ja auttaa varmistamaan, että kutsu sisältää tarvittavat tiedot ennen lähettämistä.


📄
Lataa tämä pohja ilmaiseksi





Mitä yhtiökokouskutsussa pitää olla?
+
Kutsussa pitää olla ainakin kokouksen aika, paikka ja tarkka kokouskutsuasiakirjan nimi. Lisäksi siihen kirjataan käsiteltävät asiat riittävän yksilöidysti, jotta osakkaat ymmärtävät, mistä päätetään. Usein mukaan lisätään myös osallistumis- ja äänestysohjeet, valtakirjaa koskevat tiedot sekä maininta mahdollisista liitteistä. Jos yhtiöjärjestys määrää tarkempia ehtoja, nekin on huomioitava.

Pitääkö yhtiökokouksen pöytäkirja toimittaa osakkaille?
+
Pöytäkirjaa ei yleensä toimiteta automaattisesti kaikille osakkaille, ellei yhtiöjärjestys tai kokouksen päätös niin edellytä. Sen sijaan osakkailla on oikeus tutustua pöytäkirjaan ja saada siitä ote tai jäljennös siltä osin kuin laki sen sallii. Käytännössä pöytäkirja säilytetään yhtiön asiakirjoissa, ja hallitus tai isännöinti vastaa sen asianmukaisesta arkistoinnista ja nähtävillä pidosta.

Voiko yhtiökokouskutsun lähettää sähköpostilla?
+
Kyllä, kokouskutsu voidaan lähettää sähköpostilla, jos vastaanottajan sähköpostiosoite on käytettävissä ja lähettämistapa on yhtiön käytännön sekä yhtiöjärjestyksen mukainen. Tärkeää on, että kutsu toimitetaan ajoissa ja että sen perillemeno voidaan tarvittaessa osoittaa. Sähköinen lähetys on nopea, mutta osoitetiedot on syytä tarkistaa huolellisesti, jotta kukaan ei jää kutsun ulkopuolelle.

Kuka lähettää yhtiökokouskutsun?
+
Kutsun lähettää yleensä hallitus, koska se vastaa yhtiökokouksen koollekutsumisesta. Joissakin tilanteissa kutsun voi lähettää myös isännöitsijä hallituksen valtuutuksella tai muu taho, jos siihen on laissa tai yhtiöjärjestyksessä peruste. Jos hallitus laiminlyö tehtävänsä, kutsumiseen voi tulla mukaan muita toimijoita, mutta lähtökohta on aina se, että vastuu on hallituksella.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia
→

✓
Ilmaiset ladattavat pohjat
✓
Laaja valikoima eri kategorioita
✓
Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Lisää tulostettavia malleja:

Scroll to Top