Lataa hyvityslasku malli PDF-muodossa ilmaiseksi

Hyvityslasku on asiakirja, jolla aiemmin laskutettu summa oikaistaan kokonaan tai osittain. Tämä hyvityslasku malli sopii tilanteisiin, joissa tuote palautetaan, palvelu jää toimittamatta tai laskulle täytyy tehdä korjaus. Ladattavasta tiedostosta löytyy selkeä rakenne, johon voi täyttää laskun viitteen, päivämäärän, asiakkaan tiedot, hyvityksen perusteen ja summat. Mukana on käytännöllinen pohja, jota voi hyödyntää sekä manuaalisessa laskutuksessa että sähköisessä käsittelyssä. Jos aineisto siirretään järjestelmään, Finvoice XML ja Finvoice kentät voivat auttaa tietojen yhdenmukaistamisessa. Malli tukee myös tilanteita, joissa tarvitaan selkeä hyvityslasku kirjanpidon ja asiakasviestinnän tueksi.





Miten tehdään hyvityslasku?
+
Hyvityslasku tehdään laatimalla lasku, jossa alkuperäisen laskun summa oikaistaan miinuksena. Mukaan merkitään viittaus siihen laskuun, jota korjataan, sekä hyvityksen syy, esimerkiksi palautus, virheellinen veloitus tai peruttu palvelu. Selkeä hyvityslasku malli helpottaa tietojen täyttämistä, koska siinä on valmiina kentät päivämäärälle, summalle, verotiedoille ja asiakkaan tiedoille. Lopuksi tarkistetaan, että hyvityksen määrä vastaa korjattavaa osuutta.

Miten hyvityslasku kirjataan kirjanpitoon?
+
Kirjanpidossa hyvityslasku kirjataan yleensä alkuperäisen myynnin vastakirjauksena. Myyntituotto pienenee ja arvonlisävero oikaistaan samassa suhteessa kuin hyvitys. Jos lasku on jo maksettu, maksusuoritus voidaan kohdistaa hyvitykseen tai palauttaa asiakkaalle erikseen. Käytännössä tärkeintä on, että hyvityslaskun viite alkuperäiseen laskuun säilyy. Hyvin täytetty hyvityslasku malli helpottaa tositteen käsittelyä ja vähentää virheitä.

Tarvitseeko hyvityslasku maksaa?
+
Ei aina. Jos alkuperäinen lasku on jo maksettu, hyvitys voidaan usein palauttaa asiakkaalle pankkisiirtona tai muulla sovitulla tavalla. Jos taas laskua ei ole vielä maksettu, hyvityslasku voidaan kohdistaa suoraan avoimeen saldoon ja vähentää maksettavaa summaa. Käytäntö riippuu tilanteesta ja yrityksen laskutustavasta. Siksi hyvityslasku malli kannattaa täyttää huolellisesti, jotta hyvityksen peruste ja summa näkyvät selvästi.

Mitä tietoja hyvityslasku malliin pitää merkitä?
+
Malliin merkitään vähintään laskun numero, päivämäärä, asiakkaan nimi ja yhteystiedot, hyvityksen syy sekä alkuperäisen laskun viite. Lisäksi tarvitaan hyvitetty määrä, verokanta, mahdollinen arvonlisäveron osuus ja lopullinen summa. Jos hyvitys koskee vain osaa laskusta, se pitää eritellä tarkasti. Hyvä hyvityslasku malli sisältää myös yrityksen tiedot, maksutavan ja mahdollisen viitteen palautukseen tai korjaukseen liittyvään sopimukseen.

📚

Etsitkö lisää pohjia?

Tutustu laajaan valikoimaamme erilaisia ladattavia pohjia.
Löydä juuri sinulle sopivat asiakirjat nopeasti ja helposti.


Katso lisää pohjia


Ilmaiset ladattavat pohjat

Laaja valikoima eri kategorioita

Päivitämme sisältöä jatkuvasti

Scroll to Top